Vær-varsom plakaten for arkitekten

PÃ¥ dagens møte i IASA Oslo fremsatte jeg pÃ¥standen at vi trenger en “vær-varsom plakat” for arkitekten. Spesielt fokuserte jeg pÃ¥ virksomhetsarkitektens rolle og risiko.

I diskusjonen etterpå kom vi inn på mange av aspektene og det var mange veldig gode forslag der jeg ikke fikk notert meg alt, så jeg har utelatt mange ting som kunne vært sagt.

Her er mitt førsteutkast til “vær-varsom plakaten”:

  • Hold tilbake til innflytelse: NÃ¥r du foreslÃ¥r en løsning, kan løsningen bli valgt ukritisk. NÃ¥r du tar ansvar for en løsning, umyndiggjør du de som skal utføre jobben og gjør dem i dÃ¥rligere stand til Ã¥ ta ansvar i fremtiden.
  • Vær forsiktig med Ã¥ foreslÃ¥ løsninger: Løsningen du foreslÃ¥r har høyere kostnader enn du forventer. Løsningen du foreslÃ¥r løser problemet dÃ¥rligere enn du forventer. Problemet du løser er mindre alvorlig enn du forventer.
  • ByrÃ¥krati koster: Alle tid brukt i møter er tid som ikke brukes til fremdrift. All unødvendig informasjon (for eksempel standarder) som blir gitt fjerner oppmerksomheten fra en bit viktigere informasjon.

I stedet kan en arkitekt fokusere på å være en kulturkatalysator:

  • Skap fora for andre: Du har en unik mulighet til Ã¥ støtte læring og erfaringsutveksling mellom de som utfører jobben.
  • Fremhev andre: Dersom du kjenner andres sterke sider og forbedringsønsker, har du mulighet til Ã¥ bidra til andres personlige vekst.
  • Vær et talerør: De som gjør oppgavene har ofte vanskelig for Ã¥ fÃ¥ gehør for sine problemer og behov. Formidle disse problemene til ledelsen og hjelp sett fokus pÃ¥ daglige forbedringsmuligheter.

About Johannes Brodwall

Johannes is Principal Software Engineer in SopraSteria. In his spare time he likes to coach teams and developers on better coding, collaboration, planning and product understanding.
This entry was posted in Norsk, Software Development. Bookmark the permalink.

15 Responses to Vær-varsom plakaten for arkitekten

  1. Børge Lotre says:

    Interessant møte og diskusjon. Bra poenger til plakaten, men jeg er ikke helt med på at all tid i møter ikke brukes til fremdrift. Hadde ikke du fremdrift med Vær-varsom plakaten i møtet i dag?

  2. jhannes says:

    Godt poeng. Jeg har vridd hodet mitt etter en mindre ekstrem formulering som ikke mister snerten. Har du noen ideer mottas de med takk.

  3. Børge Lotre says:

    Hva med Ã¥ bytte utt “All” med “Mestparten”?
    Mestparten av tid brukt i møter er tid som ikke brukes til fremdrift.

    Evt. de fleste møter bidrar ikke til fremdrift.

  4. Muligens ikke noe mer “snert”, men kan et poeng være at man bør bidra til en kultur der alle og enhver er kritisk til tid brukt i møter? Det gjelder ikke bare den som organiserer møter, men enhver deltaker bør være kritisk til sin tid brukt i møte versus hva man tilfører i møtet. Enhver deltaker er ansvarlig for den tiden man bruker i møter og det mÃ¥ være lov til Ã¥ si nei til møteinnkallelser.

  5. jhannes says:

    Kanskje en mulighet er Ã¥ reformulere det som et spørsmÃ¥l: “Er dette møtet nødvendig for fremdrift? Nei? Da skjer det i stedet for fremdrift”. Jeg liker ikke helt spørsmÃ¥lsformuleringen.

    Hva med “møter som ikke hjelper fremdrift stjeler tid som kunne vært brukt til fremdrift”?

  6. Jeg merker jeg blir veldig skeptisk til punktet om møter. Skjønner hvor du vil, men for min del blir det utsagnet alt for ekstremt. Deltok ikke i diskusjonen rundt dette temaet, men hva med noe som:

    Alle møter uten klare rammer og en definert (og tilsvarende gjennomført) agenda med fokus på prosjektets fremdrift stjeler tid som kunne vært brukt til virkelig fremdrift.

    Møter er jo en essensiell del, men det er mange fallgruver med det. En klar agenda (som flest mulig har eierskap til) og tydelige rammer (alla http://www.manager-tools.com/2008/11/facilitati…) for møtene er viktig for Ã¥ holde fokus.

    —-

    En annen ting som kunne vært med inn under en av punktene er å istedenfor å fortelle hva som skal gjøres, å fokusere på å stille ledende spørsmål som gjør at personen selv trekker de riktige konklusjonene, og på den måten oppnår mer eierskap og ansvar.

  7. jhannes says:

    Jeg forblir gjerne ekstrem når det gjelder møter. Jeg tror over 2/3 av de møtene jeg er i er bare bortkastet tid av noen som trenger å føle seg viktig. Jeg har selv vært skyldig i dette, og prøver å bli bedre.

    Nå har jeg en litt spesielle setting: På mitt nåværende prosjekt er veldig mange av mine teammedlemmer veldig flinke til parprogrammering, og det erstatter mye av behovene vi har for arbeidsmøter internt.

    Dersom man ikke har en slik kultur, er det nok en større andel av møtene som har verdi.

    Bra poeng med Ã¥ stille ledende spørsmÃ¥l. Men selv det antar at du allerede vet hva som er beste løsning. Se vær-varsom plakaten om “vær forsiktig med Ã¥ foreslÃ¥ løsninger.” ;-)

  8. Helt enig med det du kommenterer rundt møter, i den grad det er mulig er det ønskelig. Politikk og individuelle agendaer er dessverre store beist

    Den siste kommentaren var vel ventet (og på sin plass!) :)

  9. Jeg anbefaler alle å ta et kurs i møteteknikk. Problemet med møter er ikke at de finnes, men at de færreste har lært hvordan effektive møter bør holdes. Jeg anbefaler alle å ta et kurs med Anders Skoe i møteteknikk. Kurset er nok det mest lærerike jeg har vært på. Ved å lære hvordan en skaper en møtekultur så er det enkelt å holde effektive møter som fører til fremdrift.

    Det blir litt for enkelt Ã¥ pÃ¥stÃ¥ at alle møter er bortkastet uansett. Jeg vil pÃ¥stÃ¥ at om en føler det slik sÃ¥ er det “because you're doing it wrong” :)

  10. jhannes says:

    Du har rett. Jeg gjør nok møter feil. Kanskje jeg skulle gå på et møte for å lære hvordan å gjøre møter bedre. ;-)

    Det er måter å gjøre møter bedre på. Jeg har funnet et par knep, men har følelsen av at jeg bare har skapt i overflaten.

  11. er jo gamle norske bonde-råd som går på at med ondt skal ondt fordrives, så jeg støtter å ha noen møter om møter :)

    det å skape en god møtekultur er ikke lett. vi fikk bedret det veldig i Ezmo, men der var vi ikke så mange mennesker så det var relativt enkelt å innføre en bra møtekultur. før vi gjorde det hadde vi samme problemet med møter uten konklusjoner/mål/mening og at vi kastet bort verdifull tid i møter som burde vært brukt på annet.
    gjennom et dagskurs med Anders lærte vi å være bevist på hva det vil si å være den som holder møtet. det kreves mer enn å klare å booke ting i Outlook.

  12. Leif Auke says:

    Triks;
    1. Ha en agenda
    2. Lytt på utredningen uten å avbryte
    3. Diskuter løsning, men ikke i munn på hverandre
    4. Gjør vedtak
    5. Avslutt møtet

    Skrell vekk alt som ikke er agenda eller småsnakk som ikke er for å for å løsne på stemningen. Voila, effektive møter 1/3 av tiden.

  13. jhannes says:

    Bra innspill. Ã… bare starte med #1 er en god start for mange.

  14. Leif Auke says:

    Triks;
    1. Ha en agenda
    2. Lytt på utredningen uten å avbryte
    3. Diskuter løsning, men ikke i munn på hverandre
    4. Gjør vedtak
    5. Avslutt møtet

    Skrell vekk alt som ikke er agenda eller småsnakk som ikke er for å for å løsne på stemningen. Voila, effektive møter 1/3 av tiden.

  15. Bra innspill. Ã… bare starte med #1 er en god start for mange.

Comments are closed.